Ontvangers registreren voor groeps-e-mail

Als u twee of meer geregistreerde e-mailadressen registreert als groeps-e-mail, kunt u dezelfde mail verzenden aan alle ontvangers die voor de groeps-e-mail zijn geregistreerd.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Veeg over het HOME-scherm en tik op Scannen (Scan).

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

3. Tik op Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail).

4. Tik op E-mail direct vanaf apparaat (E-mail directly from device).

5. Tik op E-mailadresboek bewerken (Edit e-mail address book).

6. Tik op E-mailadresboek weergeven (Display e-mail address book).

   Het scherm voor het selecteren van een ID-nummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd, wordt de naam van de ontvanger naast het ID-nummer weergegeven. Als u de groepsmail al hebt geregistreerd, worden het pictogram en de groepsnaam naast het ID-nummer weergegeven.

7. Selecteer een niet-geregistreerd ID-nummer.

   Opmerking

   • Als u de ontvangers al hebt geregistreerd en ze op naam worden weergegeven, tikt u op Wijzig weerg. (Switch view) De geregistreerde ontvangers worden weergegeven op ID-nummer.
   • Als u op Nieuwe invoer (New entry) tikt, wordt het eerstvolgende niet-geregistreerde ID-nummer geselecteerd.

8. Tik op Groeps-e-mail registreren (Register group e-mail).

   Het scherm voor het registreren van de groepsnaam en het groepslid wordt weergegeven.

   

9. Geef de groepsnaam op.

   1. Tik op het invoerveld voor de groepsnaam.

      Het scherm voor het invoeren van het teken wordt weergegeven.

   2. Geef de groepsnaam op.

      

   3. Tik op OK.

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

     • Cijfers, letters en symbolen invoeren

10. Registreer de geregistreerde ontvanger als een lid van de groeps-e-mail.

    1. Tik op Lid toevoegen (Add member).

       Het adresboek wordt weergegeven.

       Weergave op naam	Weergave op ID-nummer

       1. Tik hierop om over te schakelen van weergave op naam naar weergave op ID-nummer.

       2. Tik hierop om het scherm weer te geven waarin u een initiaal kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar initiaal te zoeken.

          

          Door het initiaal te selecteren, worden de geregistreerde ontvangers in alfabetische volgorde vanaf het geselecteerde teken weergegeven.

       3. Tik hierop om het scherm weer te geven waarop u een ID-nummer van de geregistreerde ontvanger kunt selecteren. U kunt de geregistreerde ontvanger zoeken door naar zijn of haar ID-nummer te zoeken.

          

          Als u het ID-nummer invoert en op OK tikt, worden de geregistreerde ontvangers op volgorde weergegeven vanaf de ontvanger met het geselecteerde ID-nummer.

       4. De ontvangers die kunnen worden geregistreerd, worden weergegeven.

    2. Tik op een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

       Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

       

       Opmerking

       • Als u een ontvanger uit de groeps-e-mail wilt verwijderen, tikt u op de ontvanger die u uit de lijst wilt verwijderen. Nadat het bevestigingsscherm wordt weergegeven, tikt u op Ja (Yes) om de ontvanger uit de groeps-e-mail te verwijderen.

    3. Tik nogmaals op Lid toevoegen (Add member) als u nog een lid wilt toevoegen.

       Het adresboek wordt weergegeven.

    4. Tik op een ontvanger om deze als groepslid te registreren.

       Het lid dat kan worden geregistreerd wordt in de lijst weergegeven.

       

       Herhaal de procedure als u nog een lid aan dezelfde groeps-e-mail wilt toevoegen.

11. Tik op Voltooien (Complete) om de registratie te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groep wilt registreren, selecteert u een niet-geregistreerd ID-nummer. De procedure is vervolgens hetzelfde.